常见问题（FAQ）：2025 年马来西亚雇佣合约印花税

雇主与人力资源团队须知的雇佣合约盖章要点

根据《1949 年印花税法令》，雇佣合约必须进行盖章。正确盖章可确保法律合规、保障雇主与员工双方权益，并使雇佣合约可在法庭上作为证据被接纳。

作为新山特许会计师、新山税务代理及新山会计师事务所，我们整理了这份全面的常见问题解答，协助雇主、人资团队及企业主清楚了解相关规定。

1️⃣ 雇佣合约是否必须盖章？

是的。
根据《1949 年印花税法令》第 4(1) 条，凡列入第一附表的文书，均须按规定税率缴纳印花税。建立雇主—员工关系的雇佣合约，属于该等必须盖章的文书。

2️⃣ 为何雇佣合约盖章如此重要？

盖章可确保：

符合《1949 年印花税法令》第 36 条
雇佣合约可在法庭上被接纳为证据（第 52 条）
合约权利与义务具备法律可执行性

未盖章可能使雇主面临罚款及法律风险。

3️⃣ 雇佣合约的特征有哪些？

一般而言，若协议包含以下内容，即可被视为雇佣合约：

a) 明确的当事人（雇主与员工）
b) 定期支付薪金或工资
c) 工作时间及工作地点
d) 遵守公司政策与程序
e) 员工福利（如公积金 EPF、社险 SOCSO、假期等）
f) 雇主对工作的控制与监督
g) 限制从事其他工作的排他性条款

💡 具备上述特征的合约，须根据《1949 年印花税法令》第一附表第 4 项缴纳RM10 印花税。

4️⃣ 临时、短期、兼职或合约员工的协议是否需要盖章？

需要。
《1949 年印花税法令》第 2 条对“文书”的定义非常广泛。所有书面雇佣协议，不论期限或职位，均须盖章。

5️⃣ 续签的雇佣合约是否需要再次盖章？

需要。
每一份续签或新签发的雇佣合约，均被视为独立文书，必须分别盖章。

6️⃣ 工作聘书（Offer Letter）是否需缴纳印花税？

需要。
若聘书是唯一用以确立雇佣关系的文件，则在印花税层面上视为雇佣合约。

7️⃣ 实习或见习协议是否需要盖章？

需要。
若实习或见习协议构成雇主—员工关系，即使仅支付津贴，也需缴纳印花税。

8️⃣ 补充或附加文件是否需要盖章？

需要。
任何具约束力的附录或补充文件，均视为应课税文书，包括：

IT 及系统使用政策
福利或津贴函
雇主资助学习或服务年限协议（Bond Agreement）

9️⃣ 雇佣合约可以使用非马来文或英文吗？

可以。但为进行盖章，合约必须随附同一文件内的逐行翻译，并由以下认可机构认证：

马来西亚翻译协会（Persatuan Penterjemah Malaysia）
马来西亚翻译与图书学院（Institut Terjemahan & Buku Malaysia）

🔟 谁负责缴付印花税？

根据《1949 年印花税法令》第 33 条，首位签署人须负责缴付
实际操作中，通常由雇主先签署并承担费用

1️⃣1️⃣ 盖章的期限是多久？

在马来西亚签署的合约：签署后30 天内
在海外签署的合约：文件进入马来西亚后 30 天内
付款须在14 天内或税务官允许的期限内完成

1️⃣2️⃣ 印花税税率是多少？

标准雇佣合约：每份原件 RM10
副本：RM10（前提是原件已妥善盖章）

1️⃣3️⃣ 迟延盖章的罚款是多少？

迟延期限	罚款
31 天 – 3 个月	RM50 或少缴税额的 10%（以较高者为准）
超过 3 个月	RM100 或少缴税额的 20%（以较高者为准）

1️⃣4️⃣ 是否有印花税豁免？

有，根据内陆税收局（LHDNM）的宽免措施：

2025 年 1 月 1 日前签署的合约 → 全面豁免
2025 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 → 若于 2025 年 12 月 31 日前盖章，可豁免罚款
2026 年 1 月 1 日起 → 需缴 RM10 印花税，迟延将受罚

📌 参考 LHDNM 媒体发布：印花税豁免（Pengecualian Duti Setem）

1️⃣5️⃣ 获豁免的合约是否仍需提交？

需要。
获豁免的合约仍须提交至 LHDNM 进行评税及批注，以取得正式的豁免证明。

1️⃣6️⃣ 如何通过 STAMPS 系统进行盖章？

注册 👉 https://stamp.hasil.gov.my
上传雇佣合约
选择文件类型：“Employment Contract（雇佣合约）”
提交评税并获取评税编号（Adjudication Number）
通过 FPX 或虚拟户口付款
下载印花税证书并附于合约

🔹 批量提交：https://maklumbalaspelanggan.hasil.gov.my/Public/

1️⃣7️⃣ 有哪些付款方式？

FPX 网上付款
虚拟户口（VA）— 适合批量或海外付款
每个评税编号将发出一个虚拟户口

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Dec 31,2025